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sábado, 11 de agosto de 2007

20 Erros Cometidos em Reuniões

Sempre ouço as pessoas comentarem sobre suas reuniões improdutivas. Existem erros que são frequentemente cometidos e não percebidos, e que consomem tempo, gerando frustração de expectativas, ou pior, conduzem a uma outra reunião!


1) Compareça à reunião, mesmo sem conhecer previamente a agenda da mesma
2) Só comece a reunião quando todos chegarem
3) A agenda é apenas uma orientação
4) Minha memória é meu mais fiel colaborador
5) Convoque uma reunião quando uma decisão envolver muitas pessoas
6) A reunião deve durar até o assunto ser esgotado
7) Não há regras a serem seguidas: as reuniões acontecem naturalmente
8) Numa reunião, todos participam do início ao fim
9) Tudo discutido, reunião encerrada
10) Vamos decidir: convoque uma reunião!
11) Convoque uma reunião, mesmo que você já tenha opinião formada e decisão tomada sobre o assunto
12) O local não é importante, e sim o que será discutido
13) Permita que as secretárias transfiram ligações para o local <>
14) Deixe sua secretária abrir a porta e anunciar para todos: Pr. João, Pr. Paulo chama no telefone!
15) As conversas em paralelo devem ser feitas com bastante discrição
16) Uma agenda de convocação e uma ata final contribuem para mais
papel e mais burocracia
17) Vamos comer um sanduíche e continuar a reunião, pois não vai dar para almoçar hoje
18) Se o pastor principal chamá-lo com urgência durante uma runião, diga a todos: Aguardem, volto já!
19) Reuniões não necessitam condução nem liderança. Afinal, são todos adultos e competentes
20) Temos cometido tantas falhas em reuniões que resolvemos acabar com elas de vez

Uma sugestão pessoal é a de se criar pesonagens. O advogado do diabo é um bem conhecido. Faça com que todos desempenham um papel. O otimista, pessimista, o do contra, o conservador, o agressivo, o inovador, e outros.


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